Подготовка к новому финансовому году: рациональная организация работы и приоритетные направления

Эффективность деятельности органа публичной власти определяется выверенностью поставленных приоритетов деятельности с рациональным подходом в их реализации. С учетом особенности компетенции Судебного департамента во всестороннем обеспечении деятельности судебной власти, особое внимание уделяется тому насколько оптимально происходит расходование выделенных к обеспечению деятельности судов страны материальных и иных видов ресурсов. Стабильность функционирования судебной системы, качество обеспечения правосудия и доверие общества к нему зависит от подготовки базиса судебной власти в полноте его материального обеспечения.

Достижение максимально возможного результата при минимально необходимых затратах — так ставится задача на заседаниях коллегий Судебного департамента при Верховном Суде РФ.

Недавняя профильная экономическая коллегия была посвящена как раз этим вопросам, где Генеральный директор Судебного департамента Владислав Иванов представил информацию о комплексе мер, направленных на устранение рисков неэффективного использования бюджетных средств. Среди них проведение закупок конкурентными способами, заключение договоров исключительно в пределах утвержденных лимитов, формирование приоритетных закупок, исходя из реальной потребности, внедрение единой платформы бюджетного учета, системный анализ и контроль исполнения.

Большое внимание Судебным департаментом уделяется организации внутреннего контроля. Среди его главных принципов — всеобщий охват, регулярность и экономическая целесообразность. Именно такой подход позволяет выявить резервы и формулировать рекомендации по повышению эффективности расходования бюджетных средств.

В заседании коллегий принимают участие руководство Федерального казначейства, руководители и представители структурных подразделений центрального аппарата и региональных управлений Судебного департамента, ИАЦ ГАС «Правосудие».

Руководитель Федерального казначейства Роман Артюхин в ходе совещания подчеркнул, что вопросы эффективности использования бюджетных средств и экономного подхода к их расходованию стоят на повестке дня перед всей бюджетной системой Российской Федерации.

Участники проводимых совещаний отмечают, что как показывает практика централизованные закупки являются одним из наиболее действенных механизмов повышения эффективности расходования бюджетных средств.

Переход к централизованной модели закупок обеспечивает значительную экономию бюджета благодаря эффекту масштаба, повышению конкуренции среди поставщиков, стандартизации и унификации характеристик оборудования. Одновременно это упрощает обслуживание техники и позволяет стратегически планировать обновление ресурсов по всей судебной системе.

Особое внимание уделяется работе с имущественным комплексом. Здесь на повестке дня вопросы ценообразования при планировании строительных или ремонтных работ и строгое соблюдение сроков; повышение энергоэффективности зданий судов и реализация проектов по энергосбережению; переселение судов из арендуемых помещений в новые специально построенные или капитально отремонтированные здания, которые соответствуют всем требованиям к организации судопроизводства; проведение инвентаризации неиспользуемых объектов, содержание которых обходится в значительные суммы.

Среди ключевых задач по обеспечению деятельности судебной власти информатизация, внедрение цифровых технологий и техническое оснащение судов занимают особое место.

Судебным департаментом реализуются меры по снижению затрат на почтовые услуги за счёт перехода на электронный документооборот. Внедрение юридически значимого электронного уведомления о вручении, как современного цифрового аналога бумажных уведомлений позволяет снизить не только расходы, но и время на уведомление сторон.

За последний год значительно вырос объём поставок техники в суды. При этом улучшены её характеристики.

Все сэкономленные в ходе конкурентных процедур средства направляются на дополнительное оснащение судов. Это обеспечивает не только комфорт работы сотрудников, но и устойчивое функционирование информационных систем.

Эффективность использования бюджетных средств в системе Судебного департамента достигается за счёт строгого контроля заявок и смет, централизации и стандартизации закупок, оптимизации эксплуатационных расходов и имущественного комплекса, элементов нормирования, внедрения энергосберегающих технологий, развития цифровой инфраструктуры, системной работы по предотвращению финансовых нарушений.

По результатам мониторинга, проведенного Министерством финансов РФ, отмечена положительная динамика результатов оценки качества финансового менеджмента Судебного департамента. Так за 2023 год Судебный департамент занимал 39 место в группе из 72 главных распорядителей бюджетных средств, а в 2024 году — 7 место.

Как указывает руководство Судебного департамента, результат заключается не в формальной экономии, а в высвобождении ресурсов, которые необходимо направить на решение приоритетных задач судебной системы.